Demande de soumission – Fabrik8 Événementiel

Informations générales sur votre événement

Date de l’événement*

Nombre d'heures*

Veuillez saisir un nombre supérieur ou égal à 3.

Heure de début*

:

Heure de fin*

:

Êtes-vous flexible au niveau de la date ?

Oui

Non

Si la date désirée n’est pas disponible, notre équipe vous proposera d’autres disponibilités.

Type d'événements*

Nombre de personnes*

Veuillez saisir un nombre inférieur ou égal à 300.

Description de votre événement*

Veuillez nous communiquer le déroulement détaillé de votre événement ainsi que vos besoins.

Informations des espaces

Salle bleue

Capacité : 1 à 14 personnes
À partir de : 60$ / heure

Boardroom

Capacité : 1 à 50 personnes
50 personnes debout
30 personnes assises
Durée minimale : 2 heures
À partir de : 150$ / heure

Lounge Mile-Ex

Capacité : 1 à 300 personnes
300 personnes debout
129 personnes assises
Durée minimale : 3 heures
À partir de : 350$ / heure
Location du mobilier : 350$ (frais additionnel)

Plan de salle (PDF)

Terrasse au toit

Disponible de mai à octobre
À l'extérieur et non couverte
Capacité : 1 à 200 personnes
Durée minimale : 3 heures
À partir de : 300$ / heure

Terrain multisports

Disponible de mai à octobre
Terrain extérieur non couvert
À partir de : 145$ / heure

Patinoire

Disponible de décembre à mars
Patinoire extérieure non couverte
À partir de : 250$ / heure

Sélection des espaces

Veuillez sélectionner l’espace désiré. Prenez note que vous pouvez sélectionner jusqu’à 4 autres espaces additionnels.

Espace*

Taux horaire (hors taxes)

Prix total (hors taxes)

Le prix total a été calculé selon le nombre d’heures inscris durant l’étape 1.

Espace supplémentaire #1

Optionnel

Nombre d'heures

Spécifiquement pour cet espace.

Taux horaire (hors taxes)

Prix total (hors taxes)

Prix selon la durée de la location

Espace supplémentaire #2

Optionnel

Nombre d'heures

Spécifiquement pour cet espace.

Taux horaire (hors taxes)

Prix total (hors taxes)

Prix selon la durée de la location (Nombre d'heures de l'espace)

Espace supplémentaire #3

Optionnel

Nombre d'heures

Spécifiquement pour cet espace.

Taux horaire (hors taxes)

Prix total (hors taxes)

Prix selon la durée de la location (Nombre d'heures de l'espace)

Espace supplémentaire #4

Optionnel

Nombre d'heures

Spécifiquement pour cet espace.

Taux horaire (hors taxes)

Prix total (hors taxes)

Prix selon la durée de la location (Nombre d'heures de l'espace)

Location du mobilier

Frais additionnel obligatoire de la location du mobilier pour le Lounge Mile-Ex.

Montant total pour le(s) espace(s) sélectionné(s)

F8 Café – Service traiteur

Que ce soit pour des événements corporatifs, des réceptions privées ou des célébrations spéciales, nous vous proposons une sélection variée de menus qui raviront tous les palais.

Service traiteur

Je souhaite bénéficier du service traiteur F8

Je n’ai pas besoin de nourriture pour mon évènement

Autre

Si vous optez pour notre service traiteur, un formulaire de commande vous sera envoyé pour compléter vos choix.
Notre équipe reste à votre disposition pour vous assister et répondre à vos questions.

Consulter le menu de notre service traiteur

Service bar

Nos barmans se feront un plaisir de créer des cocktails exquis et sur mesure, en utilisant les ingrédients les plus frais et les spiritueux de qualité supérieure. De plus, notre large sélection de vins, de bières artisanales et d'autres boissons vous permet de trouver l'accompagnement parfait pour vos mets proposés par notre service traiteur.

Hidden

Boardrom sélectionné?

Hidden

Lounge sélectionné?

Hidden

Terrasse sélectionné?

Hidden

Vérifications espaces (Bar)

Validation afin de déterminer si l'espace Boardroom est sélectionné seul ou sans ajout de Lounge ou Terrasse au toît

Options possibles

1 consommation par personne au prix de 12$
2 consommations par personne au prix de 23$
3 consommations par personne au prix de 32$
4 consommations par personne au prix de 34$
Bar ouvert à partir de 45$ par personne.
Bar payant : Les consommations seront payées sur place directement au bar par les participants de votre événement.
*Hors personnel de service et pourboire

Sélection du service désiré

Consommations par personne ou bar ouvert

Option - Bar payant

Bar payant

Options disponibles (Boardroom)

Bières (Prix)

Quantité

Prix total

Bouteilles de vins (Prix)

Quantité

Prix total

Total - Bar

Services additionnels

Nous offrons également des services optionnels d’animation. Faîtes appel à nos talentueux vidéastes, photographes et DJs pour capturer chaque instant magique de votre événement.

Veuillez cocher les services additionnels souhaités :

Photographe

Prix à déterminer.

Vidéaste

Prix à déterminer.

Musique et DJ

Prix à déterminer.

Photobooth

Prix à déterminer.

Matériel audio-visuel de base

Prix de base de 250 $. Exemple de matériel : Vidéo-projecteur, micros, etc

Service de raccompagnement

Prix à déterminer.

Vestiaire

Un accès privatif au vestiaire pour vos invités.

Montant total (hors taxes) - Vestiaire

Hidden

Montant total (hors taxes)

Logistique des événements

Des frais obligatoires et optionnels peuvent s'appliquent pour votre événement, ils seront déterminés et communiqués par nos chargés de projet.

Hidden

Sous-total

Aménagement de la salle

Des frais d’aménagement s’appliquent en fonction du plan de salle souhaité. Le montant vous sera communiqué par notre chargé de projet.

Sécurité

Des frais de personnel de sécurité s’appliquent suivant le type d'événement. Le montant vous sera communiqué par notre chargé de projet.

Ménage

Un frais de ménage s'applique pour tous les types d'événements. Le montant vous sera communiqué par notre chargé de projet.

Coordonnateur

Un frais de coordonnateur s'applique pour tous les types d'événements. Le montant vous sera communiqué par notre chargé de projet.

Frais de gestion

Les frais de gestion correspond à 10% du montant total pour votre événement. Si des modifications sont apportées à cette pré-soumission, le montant des frais sera également modifié. Cela inclut une visite des lieux, un meeting technique, 3 rencontres de 30 minutes max par visioconférence/téléphone jusqu’à la tenue de l’événement (suite à l’acceptation du devis et le paiement du dépôt) et 3 demandes de modification du devis (changements discutés lors des rencontres). Toutes demandes supplémentaires seront facturées au taux de 60$/h.

Hidden

Aménagement de salle

Des frais d’aménagement s’appliquent en fonction du plan de salle souhaité. Le montant vous sera communiqué par notre chargé de projet.

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Sécurité

Des frais de personnel de sécurité s’appliquent suivant le type d'événement. Le montant vous sera communiqué par notre chargé de projet.

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Ménage

Un frais de ménage s'applique pour tous les types d'événements. Le montant vous sera communiqué par notre chargé de projet.

Hidden

Ménage (Salle bleue)

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Ménage (Boardroom)

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Ménage (Lounge)

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Ménage (Terrasse au toit)

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Aménagement de la salle (Terrasse au toit)

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Aménagement de la salle (Lounge Mile-Ex)

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Aménagement de la salle (Boardroom)

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Montant total (hors taxes) - Logistique de l’événement

Hidden

Total HT

Hidden

Total

Renseignements et coordonnées

Veuillez nous faire parvenir vos coordonnées afin que nos chargés de projet vous contactent dès que possible pour la suite du processus.

Vous recevrez par courriel votre pré-soumission (vous pourrez toujours réajuster et apporter des modifications avec notre équipe).

Événement non corporatif

S’il s’agit d’un événement privé

*À cocher seulement si c'est un particulier qui organise l'événement.

Entreprise*

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Téléphone*

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